URL d'un document en téléchargement  

Grâce aux fonctionnalités de la gestion de documents, il est possible
d'envoyer par mail uniquement un lien internet qui caractérise
l'emplacement d'un de vos document en ligne sur le site. Cela permet en
créant un lien dans votre mail de ne pas encombrer celui-ci d'une pièce
jointe.
Pour ce faire il faut:
Premièrement récupérer l'adresse
du document que vous souhaiter partager avec quelqu'un. Vous allez donc
dans l'onglet "document", vous selectionnez le document concerné, et
vous cliquez sur le pictogramme suivant: Une boite de dialogue apparaît indiquant l'adresse de la page web où se trouve le document. Il faut copier toute l'adresse.

Dirigez-vous
maintenant vers votre boite mail pour créer celui-ci. Pour mettre à
disposition le document vous pous pouvez maintenant créer un lien sur
un mot du mail qui renverra directement vers la page web.
Par
exemple ecrivez "Cliquez sur ce lien pour voir apparaître le document".
Selectionnez le mot "lien". Cliquez sur le pictogramme suivant: . Le boite de dialogue suivante s'ouvre:

Vous conservez les boutons selectionnés comme ci-dessus, vous n'avez plus qu'à copier l'adresse du lien dans la case "Adresse URL du lien" et valider.

Ainsi le ou les destinataires pourront accéder au document uniquement en cliquant sur le lien.