Faciliter les liens entre vos pages Trucs et astuces Sauvegardez vos documents

Inscription à une réunion      

Il existe maintenant 3 modes différents, suivant les besoins, pour gérer les inscriptions à une réunion :

Type de réunion

Option à choisir lors de la

création de l'événement dans l'Agenda


Réunion privée, invités avec accès :
tous les invités sont dans l'annuaire et ils ont tous un accès au site (avec login et mot de passe à votre site.
Choisir l'option :
"pour les personnes disposant d'un accès à l'application".
Les destinataires recevront un  email avec un lien de connexion instantané leur permettant d'accèder directement à l'événement dans la partie privée du site. Et de là ils peuvent s'inscrire à l'événement mais aussi en profiter pour consulter d'autres partie de "l'intranet".

Réunion privée, invités sans accès :

tous les invités sont dans l'annuaire mais ils n'ont pas tous un accès au site.
Choisir l'option :
"pour les personnes de l'annuaire (demande par email)".
Les destinataires recevront un email avec un lien à cliquer pour s'inscrire (ou se désinscrire) à la réunion.

Réunion Publique


réunion où tout internaute doit pouvoir s'inscrire.
Choisir l'option :
"par l'intermédiaire d'un formulaire".
Il faudra auparavant définir et créer un formulaire d'inscription. Ce formulaire (avec ou sans paiement en ligne par CB) sera à remplir par l'internaute lorsqu'il voudra s'inscrire à l'événement.


Avantages - inconvénients

  1. Le premier mode (réunion privée, pour personnes ayant un accès) présente l'avantage de "ramener" les destinataires dans l'application d'où ils pourront éventuellement consulter les informations après s'être inscrits à l'événement. Il nécessite cependant que tous aient un accès et sachent utiliser l'application.
  2. le deuxième mode (nouveau) est le plus simple d'utilisation pour les destinataires : un simple clic dans l'email reçu permet de s'inscrire. Il peut être choisit même dans les cas où les destinataires ont un accès. C'est le mode idéal pour les réunions périodiques où il s'agit de pouvoir s'inscrire rapidement sans aller forcément à chaque fois dans l'application.
  3. Le dernier mode (nouveau également) vous permet de fabriquer un formulaire (simple) d'inscription à un événement public. Une fois ce formulaire créé, il peut être ré-utilisé pour plusieurs événements.

Copie d'écran


 

Retour