Notre petit kit gratuit « Préparer votre assemblée générale » a fait l’objet de 3.700 téléchargements en un an exactement, soit une moyenne de 10 kits téléchargés chaque jour !

Téléchargez notre kit gratuit

Nous profitons de cet anniversaire (déjà un an de téléchargement) pour mettre en ligne une Version 2 de ces ressources utiles pour préparer l’assemblée des membres de votre association.

Le kit « Préparer votre AG » contient désormais les documents suivants :

lettre de convocation

modèle de procès-verbal

feuille d’émargement

modèle de rapport moral

modèle de rapport financier

Le kit est toujours gratuit ; il suffit de s’inscrire sur le site pour le télécharger : Kit Pratique Assemblée générale (3720).

Documents fondamentaux pour réussir votre assemblée

La lettre de convocation est essentielle ; elle précise la date et le lieu de l’assemblée et comporte l’ordre du jour avec le texte des résolutions qui seront soumises aux votes. Elle doit être envoyée selon les modalités précisées aux statuts (courrier simple ou recommandé, affichage, courrier, etc).

La feuille d’émargement doit être signée par chaque membre participant à l’assemblée. En principe, on indique également si la personne a quitté la salle avant la fin de la séance et si elle dispose de pouvoirs. Cette feuille d’émargement s’avère indispensable en cas de contestation de la validité de l’assemblée. Elle doit être ensuite annexée au procès-verbal. Elle permettra d’établir que l’assemblée a statué valablement.

L’assemblée générale est le lieu et le moment où les dirigeants élus rendent compte de leur gestion. L’usage veut que cela se fasse sous la forme de deux rapports, l’un moral, l’autre financier. Nous vous proposons ici deux modèles de rapport sous forme de guide de rédaction.

Le procès-verbal de l’assemblée constitue la trace écrite des décisions prises par la collectivité des membres. Il doit être établi avec soin et contre-signé. Il fera l’objet d’un archivage chronologique dans un classeur spécifique.

Tout pour votre AG (kit gratuit asso 1901 à télécharger) est un article original de Laurent Samuel paru sur le blog Association 1901 .fr