http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7-52/rss.htmlUn ensemble d'applications et de services en ligneCopyright all-in-web 2006frThu, 29 Jul 2010 19:08:01 +0100Quand nous sommes dans la fiche d'un de nos contact dans l'intranet  de notre site web, il est possible de changer les intitulés de chaque  catégorie de la fiche de contact. Pour cela il vous suffit  d'aller dans l'onglet admin puis dans configuration fiche de contact et  sur la droite vous pourrez...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_7279-52/modifier-l-intitule-de-la-fiche-de-contact.html2010/06/15 16:03Avoir un annuaire partagé, unique et accessible est une fonctionnalité importante mais il peut se poser la question de la confidentialité entre ceux qui ont accès à cet annuaire. C'est à l'Administrateur de réguler l'accès aux informations dont certaines peuvent être considérées comme privées par...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_6334-52/la-gestion-de-la-confidentialite-avec-un-annuaire-partage.html2010/03/03 07:52Attention, cette opération est réservée aux utilisateurs expérimentés. La suppression de fiches étant définitive, sans retour en arrière possible, il est conseillé de faire une sauvegarde ("export") de l'annuaire auparavant. Lors d'une restructuration importante de l'annuaire, il est quelque foi...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_6082-52/suppresssion-en-masse-de-fiches-de-l-annuaire.html2010/01/24 10:50Un administrateur peut demander à un membre de mettre à jour sa fiche. Il faut auparavant une fiche du membre avec au moins son adresse email et que cette fiche ait un accès (login). Le niveau "Utilisateur" suffit pour que le membre puisse mettre à jour sa fiche. Comment ? L'administrateur ouvre...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_4963-52/demander-a-un-membre-de-mettre-a-jour-sa-fiche.html2009/09/12 11:27Le login est l'adresse mail vous permettant de vous connecter à l'intranet des sites all-in-web. Ce mail est géré dans la fiche contact de l'annuaire et est modifiable. Pour cela, il suffit de vous rendre dans votre fiche contact et de remplacer l'ancienne adresse mail par celle désirée. Suite à...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_3968-52/changer-de-login.html2009/03/03 16:16L'annuaire all-in-web est Fichier vivant, qui peut évoluer facilement en fonction des besoins : l'administrateur du site peut à tout moment rajouter ou supprimer un champ. Allez dans l'onglet Admin (onglet réservé aux administrateurs du site) et dans le sous-onglet "Champs de la fiche contact". Le...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_3249-52/ajouter-un-champ-dans-la-fiche-contact.html2008/11/20 19:16Retrouvez sur les fiches contacts plusieurs raccourcis pour accéder rapidement à certaines fonctionnalités de votre logiciel all-in-web. Ces icônes sont positionnées en haut de la fiche contact. Basculez rapidement sur la liste des listes de contacts de la fiche Accédez rapidement à la tré...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2823-52/les-raccourcis-de-la-fiche-contact.html2008/09/13 12:14L'organigramme des fonctions principales. L'organigramme permet d'afficher sur les pages internet (ou sur la partie réservée aux membres) les fonctions et personnes gérant le club ou l'association. Si l'adresse email est renseigné dans la fiche, il est possible d'envoyer directement un mail depuis...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2249-52/a-quoi-sert-l-organigramme.html2008/04/21 15:05Le sous-menu "Import" de l'onglet "annuaire" vous permet de charger des données à partir d'un fichier au format csv. Il est très pratique par exemple lors du chargement initial de vos données. Vous pouvez par exemple effectuer un export de votre annuaire Outlook dans un fichier CSV puis le charger....http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2248-52/notice-d-utilisation-de-l-outil-d-import.html2008/04/21 15:03Gérer des listes de membres. La constitution de listes de membres permet de définir des groupes de travail ou des groupes fonctionnels à l'intérieur de votre organisation. Peuvent être réservés pour une liste de membres: des documents, des actualités, des événements, des emails. Elles vous permet...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2247-52/qu-est-ce-que-l-onglet-liste-de-diffusion.html2008/04/21 15:02Il existe heureusement une fonction "import" dans le sous-onglet du même nom qui permet de charger et d'initialiser l'annuaire à partir d'un fichier existant. L'import se fait à partir d'une liste de type "csv", format que l'on obtient très facilement en faisant 'sauver sous' dans excel par exemple....http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2246-52/fonction-import.html2008/04/21 15:01Une liste est statique, une recherche est dynamique. (cliquer sur l'image pour l'agrandir) Si vous faites une "Recherche" avec "ville=Paris", l'affichage se recalcule sur la totalité des fiches pour ne présenter que celles correspondant au critère demandé. Mais il ne s'agit pas d'une liste : c'es...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2245-52/quelle-difference-entre-une-recherche-et-une-liste.html2008/04/21 14:56Voir, ajouter ou supprimer une liste A partir du sous menu ANNUAIRE/LISTE DE DIFFUSION vous pouvez Visualiser les contacts appartenant à cette liste Supprimer cette liste (ce qui bien sûr ne supprime pas les contacts eux-mêmes). Changer le nom de la liste en cliquant sur ce nom. Ajouter une n...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2244-52/comment-creer-ou-mettre-a-jour-une-liste.html2008/04/21 14:52Il existe 2 modes d'affichage: tableau et carte de visite. Le mode tableau permet d'afficher tous les contacts sous forme de tableau avec une ligne par contact. Les 2 dernières colonnes (à droite) peuvent être modifiées pour afficher les champs souhaités. Le mode "cartes de visite" permet d'affich...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2243-52/qu-est-ce-que-le-mode-d-affichage.html2008/04/21 14:44Le trombinoscope de l'association. Une photo permet de rendre beaucoup plus vivant et attractif un annuaire de club ou d'association. Conseil: la photo n'apparaissant que sous la forme d'une petite vignette, prendre un format 'photo d'identité' avec uniquement le visage en gros plan. Sur une phot...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2242-52/pourquoi-une-photo-dans-la-fiche-contact.html2008/04/21 14:43Pour garder une adresse confidentielle. Il est possible pour un membre de faire en sorte que son adresse personnelle, son adresse professionnelle, ou les 2 ne soient pas visibles pour les autres membres. Il suffit pour cela dans le bloc adresse correspondant (domicile ou professionnel) de cocher...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2241-52/la-case-masquer-cette-adresse.html2008/04/21 14:40Une option de all-in-web, la gestion des codes d'erreur. si vous avez cette option, all-in-web peut vérifier la conformité de l'adresse et remonter le cas échéant un code d'erreur. Les différents valeurs possibles pour ces erreurs sont: G  - Pas de reconnaissance de la zone géographique N1...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2240-52/les-codes-d-erreur-des-adresses.html2008/04/21 14:38Il existe 2 champs qui permettent de qualifier une fiche contact : le "Type de Personne" et le "Type de contact". Type de personne : Physique ou Morale. Type de contact : Personnalisable, ce champ permet d'utiliser l'annuaire pour d'autres types de contact que les membres....http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2239-52/peut-on-parametrer-le-type-de-fiche-contact.html2008/04/21 14:35all-in-web s'adapte à différents contextes. La fiche contact comporte par défaut de nombreux champs standards (identité, adresses professionelle et personnelle, société). En plus de ces champs, l'administrateur peut rajouter (ou supprimer) plusieurs autres champs personnalisés de type texte court...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2235-52/a-quoi-sert-le-sous-onglet-champs-de-la-fiche-contact.html2008/04/21 13:00L'administrateur a la possibilité d'adapter l'affichage d'une fiche contact en fonction des besoins de l'association et des champs qui sont utilisés. Les flêches vertes permettent de déplacer l'affichage du bloc d'information vers le bas, le haut ou à droite ou à gauche. Les flêches bleues donn...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_2224-52/configuration-de-la-fiche-contact.html2008/04/21 12:42Description Il existe plusieurs attributs pour un champ ce qui permet une gestion fine d'une fiche en fonction du profil de l'utilisateur. Copie d'écran Les administrateurs peuvent donner un attribut particulier pour chacun des champs de la fiche. Onglet Admin, sous-onglet Configuration fiche...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_1861-52/champ-masque-ou-champ-non-affiche.html2008/02/05 12:31Pour des questions de sécurité ou pour des questions de confidentialité, il peut être souhaitable de limiter l'accès à votre annuaire (*). De masquer une partie de cet annuaire pour que tous les utilisateurs ne puissent pas accèder à toutes les fiches. Comment faire ? 1. accéder à la gesti...http://www.all-in-web.fr/offres/gestion/actus_7_1658-52/comment-limiter-l-acces-a-l-annuaire-des-contacts.html2007/12/01 09:13