Associations des anciens élèves « alumni »

Gestion des membres.

Annuaire des contacts :

L’annuaire des contacts de votre association des anciens élèves est accessible par l’ensemble des alumnis. Il est consultable en ligne. Vous rendez visible à l’ensemble des alumnis les informations que vous souhaitez. Les alumnis peuvent ajouter leur photo à leur profil.

• Gestion des adhésions

En tant qu’administrateur, vous pouvez personnalisez le formulaire d’adhésion en ligne et rendre obligatoire certains champs à remplir.

Vous avez ainsi toujours un fichier des anciens élèves à jour et homogène. Les informations sont mises à jour par les alumnis eux-mêmes. Vous pouvez rendre certaines informations obligatoires sur la fiche d’adhésions.

Lors des réinscription, l’administrateur peut donner l’accès aux modifications de la fiche dans sa globalité ou de façon partielle.

• Espace privé pour les membres

Chaque membre de votre association d’anciens élèves a son propre espace privé, ou il peut mettre lui-même à jour ses informations.

Ces informations viennent ensuite alimenter directement la base de données des alumnis et son annuaire.

Ainsi un alumni peut ensuite rechercher un de ses camarades de sa promotion ou d’une autre promotion.

Logiciel en ligne :

• Tout en un

De l’adhésion et la gestion de vos membres, en passant par la mise en place d’un événement avec son inscription et son paiement en ligne, jusqu’à la gestion de la trésorerie de votre association avec l’envoi de reçus et factures à vos membres.

All-in-web rassemble l’ensemble de ces fonctionnalités et bien d’autres encore sous un même logiciel.

• Collaboratif

Notre logiciel en ligne, vous permet de gérer l’ensemble des taches nécessaires au bon fonctionnement de votre association d’anciens élèves.

En fonction des droits d’accès définis au préalable, les personnes de votre bureau peuvent interagir en même temps sur le logiciel et contribuer au bon fonctionnement de votre association.

• Accessible de n’importe quel support sans installation

Notre logiciel en ligne en mode saas, vous permet d’accéder à la gestion de votre association d’anciens élèves de n’importe quel écran. De plus, vous bénéficiez directement de l’ensemble de nos mises à jour et des évolutions de notre logiciel de gestion des associations.

Par ailleurs, vous n’avez rien à télécharger. Vos données sont enregistrées et stockées sur nos serveurs.

Trésorerie :

• Gestion des reçus ou factures

Une fois que membres se sont inscrits dans votre association ou tout simplement à un évènement que vous organisez, notre logiciel va générer de façon automatique un reçu fiscale ou une facture.

• Gestion automatique des classes comptables

Pour vous faciliter la « vie » de votre association, nous vous donnons accès à l’utilisation des classes comptables avec la possibilité d’inscrire les libellés que vous souhaitez.

Les classes comptables sont celles le plus fréquemment utilisées par les associations.

• Documents comptables

Exporter les opérations comptables de votre association au format comptable avec les écritures et leurs contreparties ainsi les comptes de votre association sont à jour.

Ou tout simplement avec un simple export Excel.

Communication :

• Emailing

L’annuaire des alumnis de votre association est lié à une plateforme de mailing qui vous permet de réaliser des newsletters et des mailings qui annonce les temps forts de votre association. Vous avez la possibilité de créer des listes de diffusion pour gérer les diffusions d’informations spécifiques.

• Evènements

Tenez facilement vos membres informés des prochains évènements organisés par votre association grâce à un calendrier contenant toutes les dates importantes. Gérer les préinscriptions et inscriptions à tel ou tel soirée ou activité avec la possibilité de mettre en place une fermeture automatique de l’évènement lorsque le nombre d’inscrits est atteint. Relancer par e-mailing les étudiants inscrits dans votre association.

Vous pouvez mettre en place un système de paiement en ligne pour vos événements nécessitant une participation financière et également un système de tarif préférentiel pour vos alumnis.

• Actualités et réseaux sociaux

De façon très simple et intuitive, diffusez les dernières news ou article concernant la vie de votre association sur votre site internet et en un simple clic partagez-les sur les réseaux de votre choix.

Site Internet :

• Design

Afin de mettre en valeur le dynamisme de votre association, nos graphistes créent une identité qui vous est propre.

Votre site sera entièrement original, non issu d’une bibliothèque de modèles standards. Vous pourrez choisir quels éléments vous souhaitez mettre en place. Tous les éléments sont personnalisables : logo, bannières …

• Nom de domaine et référencement

Choisissez votre propre adresse internet pour votre association d’anciens élèves et gagnez en visibilité vis-à-vis de vos adhérents et mécènes.

Nous mettons en place la structure du site et l’ergonomie de navigation de manière à rendre le référencement de votre site optimal.

• Multi-écrans (responsive design) et Https

La création du site pour votre association sera « full responsive design » (adaptée aux tablettes et smartphones). Ainsi quelques soit le support internet utilisé, le site de votre association sera facilement consultable par vos alumnis.